KEVOX Management (Fortgeschritten)
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Formularverwaltung

Tutorial 3 Kapitel 1

Formularverwaltung

Herunterladen von Formularvorlagen aus KEVOX Stock

KEVOX Stock bietet Ihnen die Möglichkeit, aus einer Vielfalt von vorgefertigten Vorlagen Formulare in ihre Bauteile und Projekte auszuwählen. Formulare erfolgen somit bauteilspezifisich oder für das gesamte Projekt.

Um die KEVOX Stock Datenbank nach passenden Formularen zu durchsuchen, müssen Sie über die Einstellungen ("Alt-Taste" im Dashboard oder Zahnrad oben rechts) auf den Reiter  "Verwaltung" klicken. Dort finden Sie den Optionspunkt "Formularvorlagen"

In der Verwaltung der Formulare angekommen, finden Sie eine Übersicht über alle von Ihnen heruntergeladenen Formularvorlagen. Wenn Sie noch keine Vorlagen benutzt haben, ist diese Übersicht natürlich leer.

Über Aktion >> Formular importieren sehen Sie alle in KEVOX Stock verfügbaren Vorlagen. Durch Stichwörter können Sie die KEVOX Stock Datenbank durchsuchen. 


Bauteilspezifisches Formular

Nach dem inventarisieren eines Bauteiles besteht die Möglichkeit, in der Bauteilübersicht ein von KEVOX Stock heruntergeladenes Formular einzubinden.

Im Register Formulare finden Sie eine Übersicht aller ins Bauteil eingebundenen Formulare vor. Auch diese ist natürlich leer, wenn noch keine Formulare benutzt wurden.

Haben Sie also ein Formular aus KEVOX Stock heruntergeladen, können Sie dieses unter Aktion >> Formular ausfüllen auswählen und in ein Bauteil einbinden.

Die Formulierungen in den Formularen sind hierbei so gewählt, dass Sie - je nachdem wie Sie dieses ausfüllen - automatisch Mangel in das Bauteil vergeben.

Beispiel:

Wenn Sie bei der Frage "Ist das Zubehör für das Bauteil in Ordnung?" das Feld für "Nein" anwählen, schlussfolgert KEVOX daraus, dass ein Mangel bezüglich des Zubehöres angelegt werden muss.


Projektspezifisches Formular

Möchten Sie eine Formularprüfung für das gesamte Projekt in ihrem KEVOX-System einleiten, müssen Sie auf das Formularmenü über "mehr" >> "Formular" zugreifen. Dort werden Ihnen auch - wie beim bauteilspezifischen Formular - alle von KEVOX Stock importierten Formulare angezeigt.

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