Datenübersicht

Viele Projekte enthalten auch viele Daten. KEVOX Management gibt Ihnen als Nutzer einige Optionen an die Hand, eine Übersicht über Ihren Datenbestand zu erhalten. 

Bibliothek

In der Bibliothek können Sie Dokumente und Dateien projektübergreifend abspeichern. So haben Sie eine Gesamtauswahl an Dateien, die auch Offline eingesehen werden können.

Erreichen können Sie die Bibliothek links im Dashboard. Zum Hinzufügen von Dokumenten klicken Sie auf "Aktion > Hinzufügen".

Wenn Sie sich bereits in einem Projekt befinden, können Sie die Bibliothekt unter dem Reiter "mehr" links im Dashboard erreichen.

Bestand

Sofern Sie sich in einem Projekt befinden, kann auch der Bestand unter dem Reiter "mehr" erreicht werden.

Im Bestand werden alle Bauteile, die in dem Projekt angelegt sind, in Listenform dargestellt. In den Reitern oberhalb der Liste können Sie die Bauteile nach bestimmten Kriterien filtern (Kategorien, Standorte oder Zuständigkeiten)

Die Listen können auch als Dokumente ausgegeben werden ("Aktion > Ausgeben als..."). 

Detailliste

Wenn Sie direkt die gesamte Liste aller Bauteile in ihrem Projekt haben wollen, können Sie auch auf die Detailliste zugreifen. Auch diese erreichen Sie im Projekt unter dem Reiter "mehr".

Achtung:

Wichtig hierbei ist, dass diese Liste keine Mengenangaben enthält. Beispielsweise können Sie also nicht einsehen, wieviele bestimmte Bauteile sich in einem Projekt befinden.

Projektbuch

Im Projektbuch werden alle Daten ihres Projektes gespeichert, die nichts mit spezifischen Bauteilen zu tun haben. Beispielsweise können hier Berichte oder Dokumente (E-Mails, Schriftverkehr, Formulare) eingesehen werden.

Erreichen können Sie das Projektbuch links im Dashboard oder unter dem Reiter "mehr"