Über diese Schulung
In KEVOX Management können Sie To-Do Listen und Aufgaben auf eine Art weitergeben. Ab Version 12 stehen Ihnen dazu die Freimeldung zur Verfügung.
In jedem Eintrag (Mangel, Information, Aufgabe, usw.) gibt es das Feld (TR) freimelden.
Mit dem hier hinterlegten QR-Code (siehe Markierung) erreichen sie die KEVOX Freimeldungs-Webseite. Die KEVOX Freimeldung weiß immer um welchen Eintrag, welches Bauteil und welches Ihrer Projekte es geht. So kann die Rückmeldung sofort zugeordnet werden.
Analog dazu finden Sie desen QR-Code - je nach Berichtsvorlage - auf den ausgegebenen Berichten. Diesen kann man direkt mit dem Smartphone abscannen. Beachten Sie hierbei, dass nicht jedes Modell einen integrierten QR-Code Scanner hat. Eventuell müssen Sie Drittanbieter-Apps installieren, die diese Funktion ermöglichen.
In diesem Modul werden Sie einmal durch die wichtigsten Funktionen von KEVOX Management geführt. Sie erfahren, wie die Software installiert wird, wie Adressbuch, Projekte, Standorte, Pläne, Bauteile, Einträge und Berichte funktionieren.
Lernen Sie, worum es bei der KEVOX Academy geht und steigen Sie ein in die Welt der digitalen Dokumentation!
Wie wird KEVOX auf Ihrem PC installiert? Was müssen Sie dabei beachten? Diese Fragen werden im ersten Video der Grundlagenschulung adressiert.
So starten sie in KEVOX Management: So funktioniert das Adressbuch. Sie richten Ihr erstes Projekt ein und legen Raumbuch und Pläne an.
In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Bauteile und die dazugehörigen Symbole in Ihrem Gebäudeplan auftauchen. Es werden die Bauteildetails sowie Instandhaltung mit Prüfung und Wartung behandelt.
Ihnen fällt ein Mangel an einem Bauteil auf. Im Tutorial erfahren Sie, wie diese Informationen in KEVOX Management dokumentiert werden und wie Sie Ihre Einträge nachverfolgen.
Wenn Ihre Dokumentation in KEVOX Management fertig eingetragen ist, erstellen Sie daraus fertige PDF Berichte. Das Tutorial behandelt die unterschiedlichen Berichtstypen, Berichtsvorlagen und wie Sie Ihren Druckkopf einstellen.
In dieser schnellen Bonuslektionen wird präsentiert, wie Sie mit KEVOX Management Berichte ausgeben und damit Aufgaben an Mitarbeiter verteilen. Diese können QR-Codes abscannen und eine Rückmeldung zurücksenden.
Nun, da Sie die grundlegende Funktionalität von KEVOX kennengelernt haben, erhalten Sie im diesem Modul das Wissen um KEVOX Management zu Ihrem KEVOX zu machen. Anschließend können Sie Ihre eigenen Bauteile erstellen, Zeit und tippen durch Eintragsvorlagen sparen. Favoriten werden zudem Ihre rechte Hand.
Das Tutorial behandelt, wie Sie im Bauteilkatalog Ihre eigenen Bauteile anlegen können. Anschließend sind die Kategorien, Gruppen und Bauteile in jedem Projekt zugänglich.
Mit KEVOX Eintragsvorlagen sparen Sie viel Zeit bei der Dokumentation von häufigen Mängeln oder Einträgen. Wie Sie eigene Vorlagen erstellen oder die vorhandenen Einträge anpassen erfahren Sie in diesem Video
In diesem Tutorial lernen Sie, wie durch Favoritenvorlagen KEVOX personalisiert werden kann. Das spart Zeit und gestaltet Ihre Arbeitsprozesse effizienter!
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