KEVOX Management
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KEVOX Management: Grundlagen zum Umgang mit der Software

2 Module 10 Tutorials Einfach

Über diese Schulung

In der Grundlagenschulung erfahren sie, wie die Funktionen in KEVOX aufgebaut sind, Sie machen erste Schritte im Projekt und erfahren was Bauteile, Einträge und Berichte sind.

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Schulungsübersicht

7 Lessons

Projektgrundlagen

In diesem Modul werden Sie einmal durch die wichtigsten Funktionen von KEVOX Management geführt. Sie erfahren, wie die Software installiert wird, wie Adressbuch, Projekte, Standorte, Pläne, Bauteile, Einträge und Berichte funktionieren.

Einführung

Lernen Sie, worum es bei der KEVOX Academy geht und steigen Sie ein in die Welt der digitalen Dokumentation!

Einzelplatzinstallation: KEVOX Management auf einem PC oder Tablet installieren

Wie wird KEVOX auf Ihrem PC installiert? Was müssen Sie dabei beachten? Diese Fragen werden im ersten Video der Grundlagenschulung adressiert.

Projekt starten: Adressen, Raumbuch und Lagepläne

So starten sie in KEVOX Management: So funktioniert das Adressbuch. Sie richten Ihr erstes Projekt ein und legen Raumbuch und Pläne an.

Bauteilmanagement & Pläne: Bauteile auf Lageplänen inventarisieren

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Bauteile und die dazugehörigen Symbole in Ihrem Gebäudeplan auftauchen. Es werden die Bauteildetails sowie Instandhaltung mit Prüfung und Wartung behandelt.

Mängelmanagement: Mangel erfassen und verwalten

Ihnen fällt ein Mangel an einem Bauteil auf. Im Tutorial erfahren Sie, wie diese Informationen in KEVOX Management dokumentiert werden und wie Sie Ihre Einträge nachverfolgen. 

Berichte erstellen: Mängel als PDF ausgeben oder drucken

Wenn Ihre Dokumentation in KEVOX Management fertig eingetragen ist, erstellen Sie daraus fertige PDF Berichte. Das Tutorial behandelt die unterschiedlichen Berichtstypen, Berichtsvorlagen und wie Sie Ihren Druckkopf einstellen. 

Bonus: Freimeldungen – Abarbeiten & Aufgaben freimelden mit QR-Code Berichten

In dieser schnellen Bonuslektionen wird präsentiert, wie Sie mit KEVOX Management Berichte ausgeben und damit Aufgaben an Mitarbeiter verteilen. Diese können QR-Codes abscannen und eine Rückmeldung zurücksenden.

3 Lessons

Personalisieren

Nun, da Sie die grundlegende Funktionalität von KEVOX kennengelernt haben, erhalten Sie im diesem Modul das Wissen um KEVOX Management zu Ihrem KEVOX zu machen. Anschließend können Sie Ihre eigenen Bauteile erstellen, Zeit und tippen durch Eintragsvorlagen sparen. Favoriten werden zudem Ihre rechte Hand.

Katalogvorlagen nutzen: Eigene Bauteile als Vorlage erstellen & anpassen

Das Tutorial behandelt, wie Sie im Bauteilkatalog Ihre eigenen Bauteile anlegen können. Anschließend sind die Kategorien, Gruppen und Bauteile in jedem Projekt zugänglich.

Eintragsvorlagen definieren: Textbausteine für Mängel, Information & Tätigkeit

Mit KEVOX Eintragsvorlagen sparen Sie viel Zeit bei der Dokumentation von häufigen Mängeln oder Einträgen. Wie Sie eigene Vorlagen erstellen oder die vorhandenen Einträge anpassen erfahren Sie in diesem Video

Favoritenkatalog erstellen: Bauteile & Symbole in der Favoriten-Leiste anordnen

In diesem Tutorial lernen Sie, wie durch Favoritenvorlagen KEVOX personalisiert werden kann. Das spart Zeit und gestaltet Ihre Arbeitsprozesse effizienter!

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