Um Mängel in Kevox zu erfassen, muss zunächst ein Bauteil angelegt werden. Ein Mangel wird immer einem fest definierten Bauteil zugeordnet.
Die einfachste Art, Mängel aufzunehmen, erfolgt über den Lageplan. Auf dem Plan entdecken Sie schnell und übersichtlich jedes Bauteil, ob mit oder ohne Mangel.
Hierfür wählen Sie das betroffene Projekt aus und klicken Sie im Projektmenü auf Standorte. Wählen Sie nun das Gebäude oder die Etage, in der sich das Bauteil befindet. Navigieren Sie das jeweilige Bauteil auf dem Lageplan an, dem Sie nun einen Mangel zuordnen möchten. Falls noch kein Bauteil auf dem Plan vorhanden sein sollte, verankern Sie per Drag & Drop ein Icon auf dem Standortplan oder nehmen Sie das Bauteil über die Bauteilliste (links neben dem Plan) auf.
Unter dem Bauteilsymbol erscheinen die beiden Optionen "Erfassen" und "Öffnen":
Wählen Sie nun die Option "Erfassen" am jeweiligen Bauteil. Beispielsweise können Sie ein Bauteil anwählen, indem Sie das Icon auf dem Plan anklicken. Alternativ wählen Sie den jeweiligen Eintrag in der Liste an. Möchten Sie einen Mangel nicht mehr als offenen Eintrag anzeigen, ändern Sie hierfür den Status in "Erledigt" bzw. "Storniert".
Mangelfotos
Ein Beweisfoto können Sie direkt bei der Erfassung des Mangels über die Kamera, per Rechtsklick oder Drag&Drop hinzufügen. Ihre Kamera-App öffnen Sie in der Mangelmaske über das Kamerasymbol. Das aufgenommene Foto wird nun automatisch dem Mangel zugeordnet.
Mit der KEVOX Premium Lizenz haben Sie die Möglichkeit, ein weiteres Foto dem Eintrag zuzuordnen; mit der Enterprise Lizenz sogar drei weitere. Nach Hinzufügen des Beweisfotos haben Sie dieselben Möglichkeiten zur Bearbeitung des Fotos wie oben beschrieben.
Fragen zum Mangel aufnehmen
- Wie nehme ich einen Mangel auf?
- Wie erfasse, bearbeite oder lösche ich Mängel?
- Wie nehme ich ein Bauteil ohne festen Platz im Gebäudeplan auf?
- Wie füge ich meinem Mangel ein Foto hinzu?
- Wie unterscheiden sich die KEVOX Versionen wenn man Mängel erfassen möchte?