KEVOX Management bietet Ihnen meist die Option die angezeigten Inhalte als E-Mail zu versenden. Die Option erreichen Sie unter Aktion -> Ausgeben als.. -> E-Mail. Anschließend fragt KEVOX Management Sie nach der gewünschten Vorlage.
Einträge als Aufgabenliste verschicken
Sie können Ihre Aufträge ganz einfach per E-Mail an Ihre Mitarbeiter und Arbeitnehmer versenden. Gehen Sie dafür in das gewünschte Projekt. Unter Einträge sehen Sie alle aufgenommenen Mängel. Haben Sie diesen zuvor den jeweiligen Zuständigen zugeteilt, können Sie diese Liste nun nach diesen Zuständigkeiten filtern. Weiterhin können die Einträge nach Kategorien und Standorten gefiltert werden.
Ist beispielsweise der Brandschutzbeauftragte zuständig für alle Feuermelder im Hauptgebäude, filtern Sie die Mängelliste entsprechend und verschicken sie über Aktion -> Ausgeben als... -> E-Mail versenden an die zuständige Person.
Bericht als PDF Datei oder als Tabelle in die Mail integrieren
Standardmäßig werden Berichte oder Aufträge, die Sie per E-Mail versenden, direkt in Ihre E-Mail eingebettet. Dadurch können diese nachträglich noch bearbeitet werden. Möchten Sie genau das vermeiden und Ihre Berichte lieber im Anhang und als PDF versenden, aktivieren Sie unter System -> Optionen -> Computer die Funktion "E-Mail mit Anhang versenden".
- Wie passe ich die E-Mail-Vorlage an?
- Kann ich meine Daten auch als Anhang per E-Mail versenden?
- Wie versende ich Mängellisten bzw. Aufträge per E-Mail?