Für wiederholt auftretende Mängel lohnt es sich, eine Eintragvorlage zu erstellen, die bereits die Beschreibung, die Maßnahme und ggf. die Gefährdungseinstufung des Mangels beinhaltet. So muss der gleiche Text nicht immer wieder neu formuliert werden. So stellen Sie sicher, einheitliche Formulierungen für Ihre Berichte zu verwenden.
Klicken Sie auf Einstellungen -> Verwaltung -> Eintragvorlagen, um zu den Vorlagen zu gelangen. Hier können Sie alle vorhandenen Eintragvorlagen einsehen, bearbeiten oder löschen.
Außerdem werden hier eigene Vorlagen erstellt. Wie das geht erfahren Sie im Video zum Thema.
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KEVOX Stock Vorlagen
Zum herunterladen der KEVOX Stock Vorlagen, öffnen Sie die gewünschte Kategorie und klicken auf Aktion -> Import KEVOX Stock. Im Reiter KEVOX Stock wird automatisch die aktuelle Kategorie eingesetzt und Sie können die Vorlagen mit Doppelklick herunterladen.
Eintragsvorlagen aus Excel-Tabelle importieren
Sie können auch digital vorhandene Mangeltexte mithilfe einer .csv-Datei oder .xlsx-Datei importieren. Die Vorlage finden Sie unter \\...\KEVOX\KEVOX Management\examples\import\KEVOX_Import_Aufgaben_Mängel.xlsx
Die ausgefüllte Datei wird über Einstellungen -> Daten -> Import zu Ihrem Eintrags-Bestand hinzugefügt.
Beachten Sie, dass dafür Administrator Rechte benötigt werden. Fertigen Sie besonders vor großen Importen ein Systembackup an.
- Wie ändere ich die Eintragvorlagen für Mängel?
- Wie füge ich neue Vorlagen nach meinen Bedürfnissen hinzu?
- Ich finde oft die gleichen Mängel vor, muss ich die Texte immer wieder neu schreiben?