KEVOX Management Lizenz aktualisieren

Im KEVOX Management erhalten Sie diese Meldung:

1. Öffnen Sie die Einstellungen (Klick auf das Zahnrad).
   
   
2. Klicken Sie in der Menüleiste auf „System“ -> „Produkt aktivieren“. Dafür muss eine Internetverbindung bestehen und bei einer Serverlösung von KEVOX, als Administrator auf dem Server angemeldet sein.
   
   
3. Bestätigen Sie die Aktivierung mit „Ja“ und das KEVOX Management wird neu gestartet.

Ihr bestehender Lizenz-Schlüssel ist nicht mehr aktuell und Sie benötigen einen aktuellen Lizenz-Schlüssel

Falls die automatische Lizenz-Aktualisierung aufgrund fehlender Internetverbindung nicht funktioniert, zeigt das KEVOX Management an, dass Ihre Lizenz abgelaufen ist:

Melden Sie sich einfach bei unserem Support (support@kevox.de). Sie bekommen einen neuen Lizenz-Schlüssel zugeschickt, den Sie manuell eingeben können.

Sobald die Lizenz erfolgreich aktualisiert wurde, erhalten Sie eine Bestätigung. Nach einem Neustart ist Ihre KEVOX-Software wieder voll funktionsfähig.

Microsoft SQL Server Installation

Laden Sie sich zunächst die Installationsdatei für SQL-Server ab 2012 oder den kostenlosen Microsoft SQL Server Express herunter. Öffnen Sie die heruntergeladene .exe-Datei mit einem Doppelklick und starten Sie das Installationsprogramm und wählen Sie die benutzerdefinierte Installation.

Wählen Sie das Zielverzeichnis der SQL Serverinstallation und klicken Sie auf „Installieren“.

Anschließend wählen Sie, wie zuvor empfohlen, eine „Neue eigenständige SQL Server-Installation“.

Folgen Sie den weiteren Schritten des Installationstools. Im Punkt „Funktionsregeln“ wird geprüft, ob bestimmte Regeln den weiteren Installationsvorgang blockieren. Für den Fall einer Fehlermeldung bei „.NET Framework“ müssen Sie dieses noch aktivieren oder aktualisieren. Hierfür navigieren Sie in Ihre Systemsteuerung zu Ihren Programmen und Features. Dort suchen Sie den Punkt „.NET Framework“ und aktivieren diesen; ggf. downloaden Sie die aktuelle Version ( .NET Framework 4.8.0) und installieren diese.

Im Menüpunkt „Instanzkonfiguration“ benennen Sie die neue Instanz.

Diese muss "KEVOXSQLCLIENT" heißen.

Bei der Serverkonfiguration setzen Sie die Dienste „SQL Server-Datenbankmodul“ und „SQL Server-Browser“ auf „Automatisch“. Klicken Sie auf „Weiter“.

In der Datenbankmodulkonfiguration im Reiter „Serverkonfiguration“ wählen Sie den „Gemischten Modus“. Setzen Sie für das Systemadministratorkonto („SA“) ein Passwort.

• Das Systemadministratorkonto „SA“ benötigen Sie auch für die anschließende KEVOX Installation wieder. Von einer Windows-Authentifizierung raten wir dringend ab!
• Das Passwort darf keine Sonderzeichen enthalten, die KEVOX mit SQL-Injektionen verwechseln kann:    “ ‚ — / ;

Folgen Sie nun noch den letzten Schritten des Installationstools und installieren Sie den SQL Server.

Navigieren Sie in den KEVOX-Server Ordner .../KEVOX/KEVOX Management/app und starten Sie die KEVOX.exe Datei.

Um den Client einzurichten, nutzen Sie die Tastenkombination "alt + x" oder klicken in der Menüleiste auf "Daten" , dann auf "Ausführen". Geben Sie hier den Befehl "sqlclient create" ein.

Anschließend wählen Sie den Zielordner für die Installation auf dem mobilen Gerät aus.
Wir empfehlen als Installationsordner hier die Standardeinstellung: C:/KEVOX-SQLClient.

Wählen Sie Ihre SQL-Datenbank "KEVOXSQLCLIENT" aus, geben die Zugangsdaten des "SA" Users ein und testen Sie die Verbindung. Kann keine Verbindung aufgebaut werden, prüfen Sie erneut die Benutzerrechtevergabe und wenden Sie sich ggf. für die korrekten Anmeldedaten an Ihren Netzwerkadministrator.

Klicken Sie auf "Erstellen", um die Client-Installation zu starten.

Ihr KEVOX-SQL Client wurde nun erstellt.

Wenn Sie den KEVOX-SQL Client starten, werden Ihnen beim Login zwei Auswahlmöglichkeiten angeboten. Wählen Sie "Netzwerk", so melden Sie sich direkt an Ihrem Server an. Wählen Sie "Lokal", arbeiten Sie ohne Anmeldung am Server offline auf Ihrem mobilen Gerät (SQL-Client).

Textsuchfeld: Geben Sie hier Schlüsselwörter oder Ziffern ein um einen bestimmten Eintrag zu suchen. Die Ergebnisse werden in Echtzeit aktualisiert.

Eintragstypen: Wählen Sie in den Checkboxen aus 12 Optionen den gesuchten Eintragstypen aus. Es sind auch Mehrfachauswahlen möglich.

Status: Wählen Sie in den Checkboxen aus 7 Option den gesuchten Bearbeitungstatus des Eintrags aus. Es sind auch Mehrfachauswahlen möglich.

Sortierung: Wählen Sie, ob die Eintragsliste mit den neuesten oder ältesten Einträgen beginnen soll.

Bearbeitungszeitraum: Grenzen Sie den Zeitraum der angezeigten Einträge auf eine bestimmte Zeit ein. Wählen Sie aus einem Kalender den Beginn und das Ende des Zeitraums.

Priorität: Wählen Sie aus den vier Optionen „keine“, Niedrig“, „Mitte“, „Hoch“ den Prioritätsgrad der angezeigten Einträge aus.

Sie können auch mehrere Filteroptionen miteinander kombinieren.
Mit dem Button „Zurücksetzen“ setzen Sie die Filtereinstellungen zurück.
Durch das blaue Häkchen oben rechts aktivieren und deaktivieren Sie die Filtereinstellungen.

Favoritenkatalog erstellen: Bauteile & Symbole in der Favoriten-Leiste anordnen

Dieses Tutorial erklärt Ihnen, wie Sie einen eigenen Favoritenkatalog erstellen und Bauteile und Symbole in der Favoritenleiste anordnen:

Favoritenkatalog erstellen: Bauteile & Symbole in der Favoriten-Leiste anordnen

Bauteilmanagement & Pläne: Bauteile auf Lageplänen inventarisieren

Dieses Tutorial erklärt Ihnen, wie Sie Bauteile inventarisieren, wie Sie Bauteile in den Lageplan einfügen, wie Sie Bauteile ohne Lageplan hinzufügen und wie Sie Symbole in KEVOX verschieben oder löschen.

Bauteilmanagement & Pläne: Bauteile auf Lageplänen inventarisieren

Wählen Sie in der Liste der Einstellungen auf der linken Seite die Option Druckeinstellungen.
Folgend finden Sie zwei Zusätzliche Optionen, die in ihrer Standardeinstellung deaktiviert sind:

• Firmenbanner im Druck verwenden: Haben Sie für Ihre Firma ein Banner hochgeladen, können Sie dieses nun in jedem Druckdokument anzeigen lassen, indem Sie hier einen Haken setzen.
• Zeitspanne statt Datum verwenden: Geben Sie im Header den Beginn und das Ende einer per Filter eingegrenzten Zeitspanne an. (Beispiel: Alle Einträge vom 1. Januar bis 31. Dezember 2021)

Um die gewählten Optionen zu aktivieren drücken Sie den blauen Button: Druckeinstellungen aktualisieren.

Konfigurieren Sie nun den Filter, indem Sie ein Anfangs- und ein Enddatum definieren. Vergessen Sie nicht, auch den Filter zu aktivieren.
Aktivierte Filteroptionen sind mit einer blauen Linie markiert.

Drucken Sie nun einen Bericht Ihrer Wahl. Im Header befindet sich nun anstelle des aktuellen Datums die von Ihnen festgelegte Zeitspanne.

 Diese Optionen werden auch beim Druck in der Appansicht verwendet.

Um ein Projekt in KEVOX Management zu löschen, gehen Sie zunächst in das Projekt hinein. Drücken Sie die Alt-Taste oder klicken Sie in der Software oben rechts auf das kleine Zahnrad.

Am oberen Bildschirmrand erscheint nun eine Leiste.

Klicken Sie in der Leiste auf „Projekt“ > „Projekt löschen“

Die Dokumentenablage in KEVOX GO ist der Ort, an dem all Ihre erstellten Berichte gespeichert werden. 

Während Sie einen Bericht in Ihrem Projekt generieren lassen, können Sie nun sofort weiterarbeiten. Im Hintergrund wird der Bericht erstellt. Er landet dann in der Dokumentenablage. 

Sie finden die Dokumentenablage oben in der Kopfzeile unter "Dokumente". 

Alle Berichte, die Sie noch nicht versendet oder gedownloadet haben, werden als "Neu" gekennzeichnet.

In der KEVOX GO Doku Variante können Sie jeden Bericht einmal downloaden oder versenden. Dann wird er aus der Dokumentenablage gelöscht. Unser Tipp: Downloaden Sie den Bericht zunächst auf Ihr Gerät und versenden Sie ihn erst danach. So haben Sie den Bericht stets archiviert und können damit gut weiterarbeiten. 

In der KEVOX GO Profi Variante stehen Ihnen die Berichte solange zur Verfügung, bis Sie diese löschen. Sie können die Berichte beliebig häufig downloaden.