• Projekt öffnen.
• Links die Kategorie Berichte auswählen.
• Unter den Reitern Bauteile auswählen.
• Dann bitte den Zeitraum von: xx.xx.xxxx bis: xx.xx.xxxx ausfüllen.
• Unter Druckvorlage: KEVOX_Etiketten_3x8_Avery-Zweckform_L7912 auswählen.
• Und nun rechts unter Aktion Drucken auswählen.

Dann haben Sie von dem Projekt die gesamten QR Codes ausgedruckt.

Nach bestimmten Updates von KEVOX Management werden Ihre Projekte beim erstmaligen öffnen aktualisiert. Dies wird durch Veränderungen an der zugrundeliegenden Datenbank ausgelöst. Je nach Größe des Projekts kann die Aktualisierung einen Moment dauern.

Vorab Projekte aktualisieren

Um keine Wartezeit beim Projekt öffnen zu haben können Sie alle Projekte in einem Durchgang aktualisieren. Dazu wählen Sie Einstellungen -> Daten -> Alle Projekte aktualisieren.

In KEVOX Management wird jeder Eintrag (Mangel, Information, Tätigkeitsnachweis, Prüfung, usw.) mit einer einzigartigen Nummer – der Mangel ID – versehen. Diese ID taucht neben dem Bauteil in Standorte, aber auch unter Einträge oder in den Berichten auf. Auf dem Lageplan wird zudem immer nur die aktuellste ID angezeigt.

In der Enterprise Variante von KEVOX Management stehen Ihnen zusätzlich zur Inventarnummer und Serien Nr. weitere Identifikations-Kennungen zur Verfügung. Diese werden unter dem Begriff KEVOX ID zusammengefasst und auch mit einer gleichnamigen einmaligen Nummer gekennzeichnet. So ermöglicht Ihnen KEVOX Management eine Schnittstelle zwischen allen herkömmlichen Inventarisierungs-Systemen. Mit dem praktischen QR-Code können Sie zudem digitale Lesbarkeit in der analogen Welt ausnutzen

Wo finden Sie die KEVOX ID?

Klicken Sie ein beliebiges Bauteil an und wählen Sie öffnen. Der letzte Reiter ist mit KEVOX ID überschrieben. Hier finden Sie alle Nummern, die diesem Bauteil zugeordnet sind. Links wird die Bezeichnung der ID sowie der dazugehörige Wert angezeigt. Der Aktionsknopf in diesem Bereich lässt Sie diese Werte beliebig anpassen.

In KEVOX GO, egal ob auf Android, iOS oder im Web auf go.kevox.de, werden alle ihre Projekte immer in der selben Reihenfolge angezeigt. Das Projekt mit dem sie zuletzt gearbeitet haben erscheint oben. Sobald sie Änderungen in einem Projekt machen, wird es an die vorderste Stelle geschoben. Das zweite Projekt in der Liste entspricht dem vorher bearbeiteten Projekt. Hierbei macht es keinen Unterschied, ob das Projekt freigegeben ist oder nur in ihrem KEVOX GO sichtbar ist. 

Wenn Sie ein bestimmtes Projekt aus der Liste finden möchten, empfehlen wir die Suchleiste über der Projektliste. Hiermit finden Sie schnell das richtige Projekt, egal ob sie nach Name, Adresse oder Ort. Auf dem Computer und auf der KEVOX GO Website rufen sie mit der Tastenkombination STRG + F ein Suchfeld auf.

Das Dashboard ist die Startseite der KEVOX Software. Hier bieten wir Ihnen aktuelle Informationen und News rund um KEVOX. Unter dem Titel "Mein KEVOX" finden Sie Ihre Versionsnummer sowie Infos zu Ihrer Lizenz und Ihrem Servicevertrag. Im Bereich "Letzte Projekte" finden Sie Ihre letzten Bearbeitungen.

Wie ändere ich die Startseite im Projekt?

Möchten Sie die Startseiten Ihrer einzelnen Projekte einrichten, gehen Sie zunächst in das jeweilige Projekt. Anschließend wählen Sie Einstellungen -> Projekt -> Projektdaten ändern und wählen unter "Projekt Start Seite" die gewünschte Startseite aus. Diese wird nun als erstes geöffnet wird, wenn Sie das Projekt öffnen.

Für wiederholt auftretende Mängel lohnt es sich, eine Eintragvorlage zu erstellen, die bereits die Beschreibung, die Maßnahme und ggf. die Gefährdungseinstufung des Mangels beinhaltet. So muss der gleiche Text nicht immer wieder neu formuliert werden. So stellen Sie sicher, einheitliche Formulierungen für Ihre Berichte zu verwenden.

Klicken Sie auf Einstellungen -> Verwaltung -> Eintragvorlagen, um zu den Vorlagen zu gelangen. Hier können Sie alle vorhandenen Eintragvorlagen einsehen, bearbeiten oder löschen.

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Zu der Dokumentation von Bauteilen rund um ein Gebäude gehört mehr als nur ein Symbol. Daher stellen wir Ihnen tausende Dokumente wie Produktfotos, Einbauanleitungen und Zulassungserklärungen zum Download in unserer Onlinebibliothek KEVOX Stock bereit.

Zusätzlich zu den KEVOX Stock Bauteilen können auch andere KEVOX Inhalte vom Content Server heruntergeladen werden. Dazu gehören aber auch Vorlagen zu Mangeltexten – Eintragsvorlagen sowie Checklisten- bzw. Formularvorlagen.

Firmendaten im Protokoll

Für den Briefkopf der KEVOX Protokolle – also Word oder Excel Dateien – werden Ihre Firmendaten verwendet. Im Adressbuch passen Sie diese Daten an und laden hier auch das entsprechende Firmenlogo hoch. Sie haben auch die Möglichkeit, die einzelnen Protokollvorlagen Ihren Bedürfnissen entsprechend umzugestalten. Um eine Anpassung der Protokolle vorzunehmen, erstellen Sie zunächst eine Kopie der Word- oder Excel-Vorlage, die Sie umbenennen und bearbeiten. Sie können hier auch direkt in die Vorlage ein Logo oder eine Kopfzeile fest einbinden. Die Protokollvorlagen finden Sie auf Ihrem Datenträger unter.

../KEVOX/KEVOX Management/docs/protocol/defects

Briefkopf in PDF-Berichten

Der Briefkopf für die KEVOX Berichte wird in den Drucker-Einstellungen festgelegt Einstellungen -> System -> Optionen -> Drucker. Die dort bestimmte Kopfzeile wird vorrangig für alle zu erstellenden PDF-Berichte verwendet. Haben Sie hier keine Datei hochgeladen, wird, wie in den Protokollen, automatisch ein Briefkopf aus Ihren Firmendaten im Adressbuch generiert.

Ihr eigenes Papier

Verwenden Sie vorbedrucktes Firmenpapier oder möchten aus anderen Gründen keinen Briefkopf auf Ihren Berichten, können Sie die entsprechenden Zeilen in der .kxh-Vorlage löschen. Sie finden die Berichtsvorlagen unter ../KEVOX/KEVOX Management/docs/report. Um es Ihnen zu vereinfachen, haben wir noch einen Extratipp für Sie: Laden Sie ganz einfach eine leere weiße PNG-Datei mit den angegebenen Maßen in den Drucker-Einstellungen hoch. So bleibt Ihnen auch die Formatierung des Berichts erhalten.

Ihre Briefkopf Vorlagen zum Download

Klicken Sie rechts auf den gewünschten Button und wählen "Ziel speichern unter" oder "Link speichern unter". Anschließend öffnet sich die Speicherort-Auswahl für die jeweilige .PNG-Datei.

Der KEVOX Briefkopf