KEVOX GO – KEVOX Academy

Einträge sortieren & filtern in KEVOX GO

Marc H. — Thu, 08 Dec 2022 14:37:34 +0000

Die Filterfunktion für Einträge kann sehr präzise konfiguriert werden. Zur Verfügung stehen 5 Dropdownmenüs und ein Textsuchfeld.

Textsuchfeld: Geben Sie hier Schlüsselwörter oder Ziffern ein um einen bestimmten Eintrag zu suchen. Die Ergebnisse werden in Echtzeit aktualisiert.

Eintragstypen: Wählen Sie in den Checkboxen aus 12 Optionen den gesuchten Eintragstypen aus. Es sind auch Mehrfachauswahlen möglich.

Status: Wählen Sie in den Checkboxen aus 7 Option den gesuchten Bearbeitungstatus des Eintrags aus. Es sind auch Mehrfachauswahlen möglich.

Sortierung: Wählen Sie, ob die Eintragsliste mit den neuesten oder ältesten Einträgen beginnen soll.

Bearbeitungszeitraum: Grenzen Sie den Zeitraum der angezeigten Einträge auf eine bestimmte Zeit ein. Wählen Sie aus einem Kalender den Beginn und das Ende des Zeitraums.

Priorität: Wählen Sie aus den vier Optionen „keine“, Niedrig“, „Mitte“, „Hoch“ den Prioritätsgrad der angezeigten Einträge aus.

Sie können auch mehrere Filteroptionen miteinander kombinieren.
Mit dem Button „Zurücksetzen“ setzen Sie die Filtereinstellungen zurück.
Durch das blaue Häkchen oben rechts aktivieren und deaktivieren Sie die Filtereinstellungen.

Druckansicht in KEVOX GO einstellen

Marc H. — Mon, 08 Aug 2022 07:54:54 +0000

Sie können in den Druckeinstellungen von KEVOX GO nun auswählen, ob Sie anstelle des aktuellen Datums lieber die „Von-Bis Zeitspanne“ Ihrer gefilterten Ergebnisse zeigen wollen und ein Firmenbanner einbauen.

Rufen Sie dazu die Browseroberfläche Ihres KEVOX GO Accounts auf und wählen Sie im Dashboard das Optionsmenü.

Wählen Sie in der Liste der Einstellungen auf der linken Seite die Option Druckeinstellungen.
Folgend finden Sie zwei Zusätzliche Optionen, die in ihrer Standardeinstellung deaktiviert sind:

Firmenbanner im Druck verwenden: Haben Sie für Ihre Firma ein Banner hochgeladen, können Sie dieses nun in jedem Druckdokument anzeigen lassen, indem Sie hier einen Haken setzen.
Zeitspanne statt Datum verwenden: Geben Sie im Header den Beginn und das Ende einer per Filter eingegrenzten Zeitspanne an. (Beispiel: Alle Einträge vom 1. Januar bis 31. Dezember 2021)

Um die gewählten Optionen zu aktivieren drücken Sie den blauen Button: Druckeinstellungen aktualisieren.

Konfigurieren Sie nun den Filter, indem Sie ein Anfangs- und ein Enddatum definieren. Vergessen Sie nicht, auch den Filter zu aktivieren.
Aktivierte Filteroptionen sind mit einer blauen Linie markiert.

Drucken Sie nun einen Bericht Ihrer Wahl. Im Header befindet sich nun anstelle des aktuellen Datums die von Ihnen festgelegte Zeitspanne.

Diese Optionen werden auch beim Druck in der Appansicht verwendet.

Dokumentenablage in KEVOX GO

Tanja — Fri, 03 Dec 2021 14:25:43 +0000

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie die Dokumentenablage in der KEVOX GO Dokumentationsapp verwenden. Das folgende Video gibt Ihnen alle Informationen.

Youtube Video abspielen

Die Dokumentenablage in KEVOX GO ist der Ort, an dem all Ihre erstellten Berichte gespeichert werden.

Während Sie einen Bericht in Ihrem Projekt generieren lassen, können Sie nun sofort weiterarbeiten. Im Hintergrund wird der Bericht erstellt. Er landet dann in der Dokumentenablage.

Sie finden die Dokumentenablage oben in der Kopfzeile unter "Dokumente".

Alle Berichte, die Sie noch nicht versendet oder gedownloadet haben, werden als "Neu" gekennzeichnet.

In der KEVOX GO Doku Variante können Sie jeden Bericht einmal downloaden oder versenden. Dann wird er aus der Dokumentenablage gelöscht. Unser Tipp: Downloaden Sie den Bericht zunächst auf Ihr Gerät und versenden Sie ihn erst danach. So haben Sie den Bericht stets archiviert und können damit gut weiterarbeiten.

In der KEVOX GO Profi Variante stehen Ihnen die Berichte solange zur Verfügung, bis Sie diese löschen. Sie können die Berichte beliebig häufig downloaden.

Account löschen KEVOX GO App

Tanja — Tue, 21 Sep 2021 12:55:11 +0000

Ihr KEVOX GO Test Account deaktiviert sich nach 14 Tagen voll automatisch. Es entstehen keine Kosten für Sie.

Sie möchten Ihren KEVOX GO App Account zusätzlich unwiderruflich löschen?

Gehen Sie dazu im Webbrowser in Ihren KEVOX GO Account oben rechts unter Optionen. Klicken Sie dann auf den Reiter "Konto" oben links . Dort befinden sich die Kontoeinstellungen. Klicken Sie auf den grauen Button "Konto löschen".

Account löschen KEVOX GO Screenshot

Geben Sie hier nun in Großbuchstaben "LÖSCHEN" ein und klicken dann auf den roten Button "Konto löschen" unten rechts.

Kündigen von KEVOX GO

Fabian & Giuseppe — Thu, 05 Nov 2020 13:04:38 +0000

KEVOX GO kann über verschiedene Zahlungsanbieter abgeschlossen werden. Eine Kündigung erfolgt immer auf dem selben Weg wie der Abschluss des Abonnements. Für die 4 Möglichkeiten finden Sie hier die jeweilige Art zum kündigen.

Digistore24 kündigen

Bei Abschluss Ihres KEVOX GO Abos über den Digistore ist dieser auch Ihr Ansprechpartner. Sie können KEVOX GO bei unserem Zahlungsdienstleister „Digistore24“ kündigen.

Sie erhalten von unserem Zahlungsanbieter “Digistore24” zum Beginn jedes Abrechnungszeitraums eine E-Mail. In dieser E-Mail befindet sich ein Link zur Übersicht über Ihre Bestellung.

Um auf Ihr Produkt zuzugreifen, nutzen Sie bitte diesen Link:

https://www.digistore24.com/access/XXXXXXXXXXXXXXX

Eine Rechnung finden Sie hier:

https://www.digistore24.com/invoice/XXXXXXXXXXXXXXX

Eine Übersicht über Ihre Bestellung finden Sie hier:

https://www.digistore24.com/receipt/XXXXXXXXXXXXX

Nachdem Sie den Link angeklickt haben kommen Sie auf die Bestellübersichtsseite. Dort finden Sie den Link “Kündigen”.

Abschluss über den direkten KEVOX Vertrieb

Schreiben Sie eine E-Mail an info@kevox.de mit dem Betreff Kündigung sowie Ihrer Kundennummer und dem Produkt welches Sie kündigen möchten.

App Store

Im Appstore auf Ihrem iPhone oder iPad verwalten Sie Ihre Abos direkt in der App. Tippen Sie oben rechts auf Ihr Foto oder den Avatar.

Im Bereich Account finden Sie nun die Abonnements. In den Abos im Bereich AKTIV wählen Sie KEVOX GO. Klicken Sie nun auf "Abo kündigen"

Google Play Store

Auf Ihrem Android Gerät öffnen Sie zunächst den Play Store. Anschließend wählen Sie im Hamburger-Menü oben links den Punkt Abos. Nun wählen Sie KEVOX GO aus der Liste aus und scrollen im nächsten Fenster nach unten. Wählen Sie "Abo kündigen".

Projekte sortieren & filtern in KEVOX GO

Fabian & Giuseppe — Wed, 21 Oct 2020 11:35:09 +0000

In KEVOX GO, egal ob auf Android, iOS oder im Web auf go.kevox.de, werden alle ihre Projekte immer in der selben Reihenfolge angezeigt. Das Projekt mit dem sie zuletzt gearbeitet haben erscheint oben. Sobald sie Änderungen in einem Projekt machen, wird es an die vorderste Stelle geschoben. Das zweite Projekt in der Liste entspricht dem vorher bearbeiteten Projekt. Hierbei macht es keinen Unterschied, ob das Projekt freigegeben ist oder nur in ihrem KEVOX GO sichtbar ist.

Wenn Sie ein bestimmtes Projekt aus der Liste finden möchten, empfehlen wir die Suchleiste über der Projektliste. Hiermit finden Sie schnell das richtige Projekt, egal ob sie nach Name, Adresse oder Ort. Auf dem Computer und auf der KEVOX GO Website rufen sie mit der Tastenkombination STRG + F ein Suchfeld auf.

Warum funktioniert die KEVOX TaskReport App nicht?

Fabian & Giuseppe — Fri, 26 Jun 2020 09:28:46 +0000

Mit Einführung der Freimeldung in Version 12 von KEVOX Management wurde der Support für die TaskReport App eingestellt.

Wie Freimeldungen funktionieren erfahren Sie in der passenden Schulung:

Freimeldung

Webadresse auf KEVOX GO PDF-Berichten ausblenden

Fabian & Giuseppe — Fri, 26 Jun 2020 09:22:30 +0000

Ihre KEVOX GO Berichte können Sie selbst personalisieren: Beispielsweise können Sie in den Header, also in die Kopfzeile Ihres Berichts, Ihre Firmenanschrift und Ihr Firmenlogo einbringen. Dies können Sie in den Einstellungen in der KEVOX GO App oder auch der Browserversion unter go.kevox.de einrichten.

Eine Kopf- oder Fußzeile auf den GO Berichten, die eine Webadresse enthält, wird nicht von uns eingefügt. Der Browser, den Sie zur PDF-Ausgabe nutzen, fügt diese Zeilen automatisch hinzu. Alle gängigen Webbrowser bieten Ihnen aber die Möglichkeit, dies auszustellen. Prüfen Sie dazu Ihre Einstellungen direkt im Browser.

Projekte Freigeben – KEVOX GO App verbunden, aber meine Projekte fehlen auf dem Handy.

Fabian & Giuseppe — Fri, 26 Jun 2020 09:02:26 +0000

Wenn Sie Ihre GO App erfolgreich mit der Management Software verknüpft haben, müssen Sie nun noch die Projekte freigeben, die Sie mit der App bearbeiten möchten. So wird die Bearbeitung mit GO freigeschaltet. Dazu öffnen Sie das gewünschte Projekt und klicken unter Werkzeuge > GO auf den Button Als GO Projekt freigeben.

Im Reiter Projekt Konfiguration sehen Sie nun eine Auflistung aller GO Benutzer, die mit Ihrer Software verknüpft sind. Setzen Sie hier einen Haken vor diejenigen Mitarbeiter, die an diesem Projekt mitarbeiten sollen. Das Projekt erscheint nun in der GO App des jeweiligen Mitarbeiters.

Sollte in der Liste der GO Benutzer ein Mitarbeiter fehlen, stellen Sie sicher, dass die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde, und ob der Mitarbeiter mit der korrekten E-Mail-Adresse in Ihrem KEVOX Adressbuch eingetragen ist.

Erstellt mit KEVOX GO – im PDF-Bericht ein- oder ausblenden.

Fabian & Giuseppe — Tue, 05 May 2020 06:44:58 +0000

Am unteren Rand von Ihrem KEVOX GO PDF-Bericht sehen Sie den Schriftzug "Erstellt mit KEVOX GO" sowie das aktuelle Datum. Diese Information können Sie nach Bedarf ausblenden oder wieder einblenden.

Zunächst loggen Sie sich in Ihr KEVOX GO im Browser ein. Gehen Sie dazu auf https://go.kevox.de. Anschließend klicken Sie auf das Hamburger-Menü oben links und dann im Bereich anpassen auf "Kopfzeile Bericht anpassen".

Auf der folgenden Seite scrollen Sie nach ganz unten und sehen die gesuchte Option. Wählen Sie aus, ob der Text im Druck angezeigt werden soll. Anschließend reicht ein klick auf Speichern um die Auswahl für PC & App zu übernehmen.

Klicken Sie auf diesen Button um direkt zur Seite zu gelangen.

KEVOX GO Einstellungen