Nach bestimmten Updates von KEVOX Management werden Ihre Projekte beim erstmaligen öffnen aktualisiert. Dies wird durch Veränderungen an der zugrundeliegenden Datenbank ausgelöst. Je nach Größe des Projekts kann die Aktualisierung einen Moment dauern.

Vorab Projekte aktualisieren

Um keine Wartezeit beim Projekt öffnen zu haben können Sie alle Projekte in einem Durchgang aktualisieren. Dazu wählen Sie Einstellungen -> Daten -> Alle Projekte aktualisieren.

Mit der Anschaffung eines neuen PCs oder Tablets steht auch der Umzug Ihres KEVOX Managements an. Dieser geht in 2 einfachen Schritten sehr schnell. Wenn Sie stattdessen einen KEVOX Umzug mit Ihrem Server oder einer Floating Lizenz vollziehen wollen – klicken Sie hier.

Einzelplatz Installation umziehen

Zunächst müssen Sie auf dem neuen Rechner SQL Compact 3.5 installieren. Die dazu notwendigen Dateien finden Sie in diesem .zip-Archiv. 

In KEVOX Management wird jeder Eintrag (Mangel, Information, Tätigkeitsnachweis, Prüfung, usw.) mit einer einzigartigen Nummer – der Mangel ID – versehen. Diese ID taucht neben dem Bauteil in Standorte, aber auch unter Einträge oder in den Berichten auf. Auf dem Lageplan wird zudem immer nur die aktuellste ID angezeigt.

In der Enterprise Variante von KEVOX Management stehen Ihnen zusätzlich zur Inventarnummer und Serien Nr. weitere Identifikations-Kennungen zur Verfügung. Diese werden unter dem Begriff KEVOX ID zusammengefasst und auch mit einer gleichnamigen einmaligen Nummer gekennzeichnet. So ermöglicht Ihnen KEVOX Management eine Schnittstelle zwischen allen herkömmlichen Inventarisierungs-Systemen. Mit dem praktischen QR-Code können Sie zudem digitale Lesbarkeit in der analogen Welt ausnutzen

Wo finden Sie die KEVOX ID?

Klicken Sie ein beliebiges Bauteil an und wählen Sie öffnen. Der letzte Reiter ist mit KEVOX ID überschrieben. Hier finden Sie alle Nummern, die diesem Bauteil zugeordnet sind. Links wird die Bezeichnung der ID sowie der dazugehörige Wert angezeigt. Der Aktionsknopf in diesem Bereich lässt Sie diese Werte beliebig anpassen.

KEVOX GO kann über verschiedene Zahlungsanbieter abgeschlossen werden. Eine Kündigung erfolgt immer auf dem selben Weg wie der Abschluss des Abonnements. Für die 4 Möglichkeiten finden Sie hier die jeweilige Art zum kündigen.

Digistore24 kündigen

Bei Abschluss Ihres KEVOX GO Abos über den Digistore ist dieser auch Ihr Ansprechpartner. Sie können KEVOX GO bei unserem Zahlungsdienstleister „Digistore24“ kündigen.

Sie erhalten von unserem Zahlungsanbieter “Digistore24” zum Beginn jedes Abrechnungszeitraums eine E-Mail. In dieser E-Mail befindet sich ein Link zur Übersicht über Ihre Bestellung.

In KEVOX Management werden alle Daten auf Ihren Rechnern oder Ihrem Server gespeichert. Der benötigte Speicherplatz ist sehr unterschiedlich und abhängig vom Umfang Ihrer Dokumentation. 

Was braucht wie viel Platz?

• Die Neuinstallation von KEVOX  Management benötigt ca. 250 MB

• Bilder haben einen erheblichen Einfluss. Daher komprimiert KEVOX Management Bilder um ca. 90 %.

• Fotos vom Microsoft Surface rechnen sich so auf ca. 3000 Fotos pro 1 GB Speicher.

• Bauteildokumente werden 1:1 in den KEVOX Speicher kopiert

• Ein KEVOX Client kann bei Bedarf nur die Basis Programmdaten enthalten und viele Inhalte vom Server nachladen oder den Bauteilkatalog lokal abspeichern. Letzteres benötigt mehr Speicherplatz. 

• Pro Projekt wird eine neue SQL Datenbank angelegt. Der Umfang von leeren Datenbanken ist seit SQL 2019 herstellerseitig erheblich angestiegen. Dies kann bei Bedarf im SQL Server abgeändert werden.

Unsere firmeninterne Version von KEVOX Management benötigt ca. 12 GB Speicherplatz.

In KEVOX GO, egal ob auf Android, iOS oder im Web auf go.kevox.de, werden alle ihre Projekte immer in der selben Reihenfolge angezeigt. Das Projekt mit dem sie zuletzt gearbeitet haben erscheint oben. Sobald sie Änderungen in einem Projekt machen, wird es an die vorderste Stelle geschoben. Das zweite Projekt in der Liste entspricht dem vorher bearbeiteten Projekt. Hierbei macht es keinen Unterschied, ob das Projekt freigegeben ist oder nur in ihrem KEVOX GO sichtbar ist. 

Wenn Sie ein bestimmtes Projekt aus der Liste finden möchten, empfehlen wir die Suchleiste über der Projektliste. Hiermit finden Sie schnell das richtige Projekt, egal ob sie nach Name, Adresse oder Ort. Auf dem Computer und auf der KEVOX GO Website rufen sie mit der Tastenkombination STRG + F ein Suchfeld auf.

Die Arbeit mit vorher definierten Textvorlagen sorgt dafür, dass Sie beim Dokumentieren eine immense Zeitersparnis haben. In diesem Beitrag wird vorgeführt, wie Textvorlagen von KEVOX Management nach KEVOX GO übertragen werden können. Dadurch können Sie Textvorlagen, die Sie am PC nutzen, auch auf ihrem Smartphone verwenden.

Warum wird mein Barcode als Zahlen mit Stern dargestellt?